zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 35 Wochenstunden

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

• Erfassung, Bearbeitung, Weiterleitung, Dokumentation und Abrechnung der Aufträge des Baubetriebshofs
• Inventarisierung neuer Maschinen und Geräte, Dokumentation von Abgängen und Weitergabe der Änderungen im Inventar an die Finanzbuchhaltung          
• Lohnvorbereitende Arbeiten: Bearbeitung der Tätigkeitsnachweise, Erfassung der Zuschläge unter Beachtung der tariflichen Vorschriften und Weitergabe an die Abrechnungsstelle  
• Erstellen von Übersichten für die Baubetriebshofleitung, die Gemeindeverwaltung und die Einrichtungen (Mehr- und Überstundensalden, Urlaubs-und Krankentage)
• Rechnungslegung für Leistungen des Baubetriebshofes an Dritte zur Weiterverrechnung durch die Gemeindeverwaltung
• Aufbereitung aller erfassten Daten für die interne Leistungsverrechnung zum Jahreswechsel (Kalenderjahr) mit produktbezogener Zuordnung und Weitergabe der im vergangenen Jahreszeitraum erfassten und erbrachten Leistungen und Arbeitsmittel, Erstellung von Rechnungen für Produkte und Fachämter
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Rechnungs- und Kassenangelegenheiten

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o.ä.
• selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr wünschenswert

Wir bieten Ihnen:   

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
• eine Eingruppierung gemäß TVöD-VKA
• bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung), Jahressonderzahlung, Jobticket u.a.

Bewerbungsfrist:     06.09.2024

zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Teilzeit 75% (29,25 Wochenstunden)

Ihr Aufgaben und Verantwortungsbereich umfasst:

• Vor-Ort-Experte/in für die Administration der Client-Systeme (PCs, Laptops, digitale Displays, Tablets) und diverser Peripherie sowie das First-Level-Troubleshooting
• Ansprechpartner/in für Lehrkräfte und Beschäftigte
• Schaffung einer optimalen Lernumgebung
• Betreuung von Netzwerkinfrastrukturen
• Umsetzung von IT-Sicherheitskonzepten
• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Abschluss oder Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in/ IT-System-Elektroniker/in/ oder Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung im IT-Support oder ähnlichen Bereichen sowie im Umgang mit komplexen IT-Systemen und Netzwerktechniken
• Erfahrungen/Kenntnisse in marktüblicher Hard- und Software wie MS Office-Programme, Windows Clientinfrastruktur, Windows Active Directory, Android-Betriebssystemen und Druckerverwaltung
• grundlegende Rechtskenntnisse (Grundrechte, Datenschutzrecht, IT-Recht)
• lösungs- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• selbstständige, eigenverantwortliche, freundliche und sorgfältige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Engagement
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine Eingruppierung nach TVöD-VKA, EG 9a
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten
• die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ausschreibungsfrist bis zum 22.09.2024

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

• Allgemeine Verwaltung im Bereich Brandschutz:
  • Führen von Inventar- und Vertragsverzeichnissen
  • Abrechnung gebührenpflichtiger Leistungen der Freiwilligen Feuerwehr einschl. Erstellung von Gebühren-/ Kostenersatz-/ und Widerspruchsbescheiden sowie die gerichtsfeste Führung und Vorbereitung der Akten
  • Personalangelegenheiten Freiwillige Feuerwehr (Ausbildung, Entschädigungen, Ehrungen, Jubiläen)
  • Beschaffung von Feuerwehrbedarf, Feuerwehrfahrzeugen und technischer Ausrüstung inklusive Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Vergabeverfahren, Vorbereitung von Veräußerungen von Feuerwehrtechnik
  • Beratungen mit den Führungskräften der Feuerwehr
  • Betreuung der Software-Fachanwendungen (ZMS, AME-Fire)
• Mitarbeit sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden in Gremien und Arbeitskreisen zum Brand- und Katastrophenschutz
• Förderung der interkommunalen Zusammenarbeit mit anderen Kommunen im Bereich Brandschutz
• Vorbereitung von Objektbegehungen mit den Führungskräften der Feuerwehr
• Planung und Organisation von Zivil- und Katastrophenschutzaufgaben der Gemeinde
• Organisation von Brandschutzerziehung und -weiterbildung in den kommunalen Einrichtungen
• Durchführung bzw. Begleitung von Alarmproben in KITAS, Schulen und Geschäftshäusern
• Fortschreibung der Gefahren- und Risikoanalyse als Grundlage für die Erstellung des Gefahrenabwehrbedarfsplanes zur Gefährdungsabschätzung
• Fortschreibung des Gefahrenabwehrbedarfsplanes
• Bearbeitung /Erarbeitung von Notfalldokumenten zur Bewältigung von Großschadenslagen auf kommunaler Ebene
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Satzungs-, Haushalts-, Rechnungs- und Kassenangelegenheiten

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation, z.B.  Abschluss Angestelltenlehrgang I
• Erfahrungen in der Kommunalverwaltung,
• Kenntnisse im Brandschutz und in der Gefahrenabwehr, die Mitgliedschaft in einer (Freiwilligen) Feuerwehr ist ausdrücklich erwünscht
• Erfahrungen in der Stabsarbeit sind wünschenswert
• Feuerwehr-Führungslehrgänge F III / F IV / F/H Führ.hilfspers. sind wünschenswert
• selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Engagement
• Flexibilität bzgl. Arbeitsanfall und Arbeitszeiten
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Standardanwendungen
• einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:     

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabengebiet in Schöneiche am Rande der Bundeshauptstadt Berlin
• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine Eingruppierung nach TVöD-VKA erfolgt je nach Vorliegen der Qualifikation und Ausbildung
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten
• die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge) und Jahressonderzahlung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ausschreibungsfrist bis zum 06.09.2024

• Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber/innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Onlinebewerbungen bitte nur mit einem Anhang als PDF-Dateityp versenden.
• Optional: Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg als lose Blätter in einem DIN A4 Umschlag ein.
• Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bzw. einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist.
• Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht.